Секретариат

Начальник секретариата - полковник внутренней службы Бабенко Наталья Анатольевна 

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Секретариат является самостоятельным структурным подразделением, организующим документационное обеспечение его деятельности, осуществляющим контроль за состоянием работы по защите государственной тайны, ведением делопроизводства, архивного дела, регистрацией и контролем писем, жалоб и заявлений граждан.

Секретариат в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы», другими законами Постановлениями президента Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, нормативными актами Минюста России, приказами, распоряжениями и указаниями ФСИН России, ГУФСИН России по Приморскому краю, также Инструкциями по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний, по обеспечению режима секретности в Российской Федерации

Работа в секретариате организуется на основе принципов законности, планирования, сочетания единоначалия и решения вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за выполнение должностных обязанностей.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Документационное обеспечение управленческой деятельности ГУФСИН России по Приморскому краю.

Осуществление контроля за правильным оформлением документов, направляемых в вышестоящий орган управления, другие ведомства и учреждения, сторонние организации и гражданам.

Контроль за соблюдением режима секретности и конспирации при работе с документами и сведениями.

Обеспечение своевременной регистрации писем, жалоб и заявлений граждан, поступающих в отдел делопроизводства и архивной работы и контроль за их разрешением в структурных подразделениях в установленные сроки. Проверка организации и ведения делопроизводства, архивного дела,  состояния режима секретности в учреждениях ГУФСИН России по Приморскому краю.

Подготовка актов на уничтожение и контроль за правильностью их оформления в структурных подразделениях.

Осуществление приема, регистрации поступающей корреспонденции в ГУФСИН России по Приморскому краю, своевременное доведение их до руководящего состава и структурных подразделений ГУФСИН России по Приморскому краю, осуществление контроля за ее прохождением и подготовка документов к отправке. Участие в контроле за выполнением требований Постановлений президента Российской Федерации, приказов и распоряжений Министерства юстиции Российской Федерации, ФСИН МЮ РФ в части,  касающейся режима секретности, делопроизводства и архивной работы.

Проведение занятий, разъяснительной работы по соблюдению режима секретности, порядку работы с секретными документами и ведению делопроизводства.

Секретариат взаимодействует со структурными подразделениями ГУФСИН России по Приморскому краю, другими делопроизводственными службами учреждений ГУФСИН России по Приморскому краю, Федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местного самоуправления.

Запрашивает необходимую информацию и материалы от структурных подразделений ГУФСИН России по Приморскому краю и при необходимости по согласованию с руководителями структурных подразделений привлекает сотрудников к работе по подготовке документов, а также к проверке организации и ведения делопроизводства, соблюдения режима секретности.
Дата последнего обновления: 10.08.2018 08:38

архив новостей

« Октябрь »
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
2018 2017 2016  
Что делать, если в отношении осужденного предпринимаются мошеннические действия?
ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНАЯ Напишите нам электронное письмо

Телефон доверия

важная информация